(一)重視行業(yè)監(jiān)管要求。
信息化建設(shè),很多企業(yè)都會(huì)存在相同的內(nèi)部需求,如ERP系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)WMS、制造執(zhí)?系統(tǒng)MES、銷售管理系統(tǒng)CRM等,但醫(yī)療器械制造企業(yè)信息化決不能忽略行業(yè)監(jiān)管要求,在系統(tǒng)選型中必須將這些監(jiān)管要求融入相關(guān)的系統(tǒng)中去。例如,UDI系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在原料采購(gòu)入庫(kù)階段、投料階段、包裝賦碼階段、產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)物流階段、產(chǎn)品渠道流通階段、醫(yī)院等終端使用階段的數(shù)據(jù)采集,結(jié)合管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集與管理。
因此,在ERP、制造執(zhí)?系統(tǒng)MES和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)WMS選型中,均需要考慮UDI的賦碼、噴碼、掃碼等的工序和使用場(chǎng)景,從而將行業(yè)監(jiān)管和企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合。
?。ǘ┲鲃?dòng)從內(nèi)部變革,而不是從外部被打破。
要想充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用,前提是需要公司從管理層到各部門(mén)的參與和主動(dòng)融入,這種參與及融入的過(guò)程,也是一個(gè)企業(yè)流程優(yōu)化再造的內(nèi)部變革過(guò)程。因?yàn)闀?huì)涉及對(duì)現(xiàn)有流程的變革和完善、對(duì)現(xiàn)有內(nèi)控漏洞的查漏補(bǔ)缺、對(duì)部門(mén)間溝通機(jī)制的重塑、對(duì)行業(yè)監(jiān)管需求和企業(yè)深化管理需求的滿足,以及企業(yè)與上下游的互聯(lián)互通信息共享等,最終達(dá)到企業(yè)整體運(yùn)作機(jī)制、管理機(jī)制的整合優(yōu)化。
?。ㄈ┬畔⒒ㄔO(shè)不會(huì)一蹴而就,需要持續(xù)優(yōu)化。
首先,好的系統(tǒng)是打磨出來(lái)的。一個(gè)系統(tǒng)的上線-試運(yùn)行-并行-正式上線,并不是這個(gè)系統(tǒng)建設(shè)工作的完結(jié),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的場(chǎng)景變動(dòng)、用戶需求的變化以及企業(yè)管理要求的提高,后面還需要持續(xù)優(yōu)化。
其次,信息化建設(shè)是一個(gè)多系統(tǒng)整合的過(guò)程,這種整合更需要磨合-修正-再磨合-再修正的循環(huán)往復(fù),因此,需要有一個(gè)長(zhǎng)周期分階段的時(shí)間規(guī)劃。即使現(xiàn)有系統(tǒng)的整合完成,面臨著新的行業(yè)監(jiān)管要求、新增部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)或者管理提升的要求等,都需要這種打磨保持常態(tài)化。