一、目的和依據(jù)
為推進(jìn)醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(以下簡(jiǎn)稱 UDI)實(shí)施,指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展 UDI 實(shí)施應(yīng)用工作,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》、《體外診斷試劑注冊(cè)與備案管理辦法》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)則》等法規(guī)規(guī)定,以及國(guó)家藥品監(jiān)督管理局、國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)、國(guó)家醫(yī)療保障局發(fā)布的關(guān)于 UDI 實(shí)施工作的通知、公告及標(biāo)準(zhǔn)等文件,落實(shí)《北京市醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)工作質(zhì)量提升方案》,特制定本指南。
二、適用范圍
本指南可作為北京市醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施應(yīng)用 UDI 的指導(dǎo),旨在增強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì) UDI 相關(guān)知識(shí)的了解和掌握,為UDI 實(shí)施應(yīng)用提供實(shí)際操作指導(dǎo)。
三、實(shí)施流程
(一)建立健全實(shí)施團(tuán)隊(duì)
成立以醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)人組成UDI實(shí)施應(yīng)用工作組:院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng),實(shí)施應(yīng)用工作組成員由醫(yī)療器械管理部門、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保、護(hù)理、信息、財(cái)務(wù)等重點(diǎn)部門及重點(diǎn)臨床使用科室相關(guān)人員參與。
(二)建立完善制度體系
結(jié)合本單位內(nèi)部醫(yī)療器械管理相關(guān)管理制度和體系文件,補(bǔ)充和完善UDI實(shí)施應(yīng)用的相關(guān)管理要求和條款,明確各有關(guān)部門工作目標(biāo)和任務(wù),組織學(xué)習(xí)UDI相關(guān)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施方案,開展對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),了解UDI實(shí)施應(yīng)用的重要意義,研究確定UDI實(shí)施應(yīng)用具體路徑。
(三)實(shí)施步驟及相關(guān)匹配軟件、硬件
1.調(diào)研本單位內(nèi)部使用的醫(yī)療器械(包含但不限于醫(yī)用設(shè)備、耗材、體外診斷試劑等)UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、UDI標(biāo)識(shí)基本情況,調(diào)研各使用環(huán)節(jié)所需的軟件功能情況,配置相關(guān)匹配硬件,如可識(shí)讀UDI條碼掃碼槍、智能RFID耗材柜、條碼打印機(jī)等情況。
2.改造或新建內(nèi)部醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng),建立包含UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化字典;對(duì)接國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)及上游供應(yīng)商UDI實(shí)施應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息;實(shí)現(xiàn)不同包裝層級(jí)的UDI編碼的解析識(shí)讀;實(shí)現(xiàn)UDI編碼、醫(yī)保醫(yī)用耗材分類編碼、省級(jí)陽(yáng)光集采平臺(tái)結(jié)算編碼、內(nèi)部HIS收費(fèi)編碼的 “四碼映射”。
3.修訂和完善本單位內(nèi)部新增準(zhǔn)入或變更使用醫(yī)療器械UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典、院內(nèi)HIS收費(fèi)價(jià)格等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典信息變化的動(dòng)態(tài)維護(hù)、更新的管理制度和流程。
4.建立本單位內(nèi)部“醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)”與“HIS醫(yī)囑計(jì)費(fèi)信息管理系統(tǒng)”、“智能設(shè)備RFID信息管理系統(tǒng)”、“移動(dòng)醫(yī)護(hù)信息管理系統(tǒng)”的基本數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通的動(dòng)態(tài)管理和內(nèi)控機(jī)制。
5.實(shí)現(xiàn)進(jìn)入本單位使用的醫(yī)療器械的信息流與驗(yàn)收入庫(kù)的實(shí)物流的對(duì)應(yīng):掃描不同包裝層級(jí)的實(shí)物UDI條碼的自動(dòng)識(shí)別;實(shí)現(xiàn)IWMS智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)條碼自動(dòng)識(shí)別的出入庫(kù)精細(xì)化管理;實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)實(shí)時(shí)掃描單個(gè)包裝、最小銷售包裝的實(shí)物UDI碼與相關(guān)信息管理系統(tǒng)內(nèi)UDI碼匹配。
6.實(shí)現(xiàn)末端使用環(huán)節(jié)掃描最小使用包裝UDI條碼的HIS醫(yī)囑自動(dòng)計(jì)費(fèi),“醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)”與“HIS醫(yī)囑計(jì)費(fèi)信息管理系統(tǒng)”分別自動(dòng)記錄相匹配使用的醫(yī)療器械信息和患者信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械UDI條碼全流程追溯管理。
(四)實(shí)施質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)
1.確保本單位內(nèi)部使用的醫(yī)療器械的UDI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典的標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)質(zhì)量,確保本單位內(nèi)部各相關(guān)信息管理系統(tǒng)的“四碼映射”匹配效果和動(dòng)態(tài)質(zhì)量保證。
2.確保各廠家、供應(yīng)商提供的醫(yī)療器械UDI條碼(一維碼、二維碼、RFID碼)外觀清晰、可掃碼識(shí)別、可實(shí)時(shí)解析、記錄及提供合適數(shù)量的實(shí)物條碼。
3.確保本單位內(nèi)部使用的植介入或重點(diǎn)監(jiān)管的醫(yī)療器械UDI與智能RFID條碼準(zhǔn)確匹配。
4.必要時(shí)本單位內(nèi)部配置標(biāo)準(zhǔn)UDI條碼打印設(shè)備及智能RFID條碼匹配設(shè)備。
5.建立醫(yī)療器械UDI條碼使用全過程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)不良事件的追溯管理,運(yùn)用PDCA管理工具,,持續(xù)推進(jìn)UDI實(shí)施應(yīng)用工作,不斷提升本單位醫(yī)療器械高質(zhì)量管理水平。
(五)拓展應(yīng)用
不斷擴(kuò)展和提升本單位內(nèi)部醫(yī)療器械UDI實(shí)施應(yīng)用工作的范圍和深度,實(shí)現(xiàn)基于移動(dòng)醫(yī)護(hù)的醫(yī)療器械HIS醫(yī)囑執(zhí)行和計(jì)費(fèi),掃描患者腕帶條碼、掃描普通低值醫(yī)療器械UDI條碼和HIS中的對(duì)應(yīng)醫(yī)囑相匹配,確保各品種品規(guī)的醫(yī)療器械準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)和使用環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。
四、相關(guān)說(shuō)明
(一)定義和縮略語(yǔ)
1.醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí) (UDI):是指在醫(yī)療器械產(chǎn)品或者包裝上附載的,由數(shù)字、字母或者符號(hào)組成的代碼,用于對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行唯一性識(shí)別。
2.產(chǎn)品標(biāo)識(shí) (UDI-DI):是識(shí)別注冊(cè)人/備案人、醫(yī)療器械型號(hào)規(guī)格和包裝的唯一代碼。
3.生產(chǎn)標(biāo)識(shí)(UDI-PI):是由醫(yī)療器械生產(chǎn)過程相關(guān)信息的代碼組成,根據(jù)監(jiān)管和實(shí)際應(yīng)用需求,可包含醫(yī)療器械序列號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期等。
4.RFID:無(wú)線射頻識(shí)別即射頻識(shí)別技術(shù)(Radio Frequency Identification,RFID)。
5.IWMS:智能倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(Intelligent Warehouse Management System,IWMS)。
6.HIS:醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)
7.四碼映射:醫(yī)療器械UDI編碼、醫(yī)保分類編碼、省級(jí)陽(yáng)光集采平臺(tái)結(jié)算編碼、HIS收費(fèi)編碼建立的映射關(guān)系。